Elődjéhez képest a Microsoft új, 2019-es Office-verziója számos új funkciót kínál, amelyek még rugalmasabbá teszik a dokumentumokkal való munkát - egyedül vagy csapatban. A jól bevált OneDrive lehetővé teszi az adatok és dokumentumok egyszerű megosztását a felhőben - a dokumentumok csapatközi együttműködéséhez.

A Microsoft további funkciókkal bővítette az olyan jól bevált Office programokat, mint a Word, az Excel és a PowerPoint, amelyek kibővített lehetőségeket kínálnak a szöveges dokumentumok, táblázatok és prezentációk számára: A Word többek között tartalmazza a Microsoft Dictate diktálási funkciót, valamint egy fordítási eszközt; az Excel például új menüpontként tartalmazza a "Publish in Power BI" elemzési megoldást; a PowerPointban pedig olyan új animációk állnak rendelkezésre, mint a Morph és a Zoom.

Ezen kívül a fehér, a sötétszürke és a fekete háttértémák is elérhetőek ezekben a programokban, ahol különösen az utóbbi színek kímélik a szemet, és így még pihentetőbbé teszik a képernyőn való munkát.

Az új Office-verzió a 2016-os verzióhoz képest kissé másképp néz ki: a programok kezdőlapján mostantól a felhasználók által a felhőn keresztül megosztott Office-fájlok is megjelennek. Egyébként a felhasználók a szokásos intuitív menüvezérlést találják. A Microsoft OneNote már nem tartozik a csomaghoz, de a Windows 10-ben az univerzális Windows alkalmazáson keresztül használható.